Организация встречи делегаций

 

 

Правильно организовать встречу - достаточно непросто.  Независимо от уровня приема его все равно нужно организовать достойно, чтобы у ваших партнеров, как минимум осталось приятное впечатление о Вас.  Однако, если целью встречи является, например, подписание контракта нужно постараться добиться желаемого.  Однако это уже будет зависеть только от Вашей внимательности, старания и в первую очередь желания.

Организация встречи делегации – это только маленькая часть из того, что необходимо сделать.   Для того, чтобы все прошло на высшем уровне нужно учитывать не только удобство и комфорт перемещения, а также национальные и политические взгляды гостей, их интересы и желательно психологические особенности. То есть нужно позаботиться о том, чтобы каждый из гостей чувствовал себя, как говорится в “своей тарелке”.

Давайте все же четко опишем правила приема делегации:

1. Приглашение о встречи нужно посылать заранее, даже если предварительная договорённость уже была достигнута. Это признак хорошего тона;

2. Когда получите подтверждение, уточните точное количество гостей. Обговорите с ними на каком языке им будет удобнее общаться, если ваши гости иностранцы позаботьтесь о наличии переводчика;

3. Подберите помещение для проведения с учетом количества гостей;

4. Попросите, чтобы Вас не отвлекали телефонными звонками. Если это деловая встреча проверьте наличие всех документов и позаботьтесь о том, чтобы каждому гостю был выдан ежедневник и ручка;

5. Не заставляйте людей искать Вас. Лучше договориться с сопровождающим, который их встретит при входе и проведет в помещение для переговоров.

 

Заказываем автобус для встречи делегации

Безусловно трансфер начинается со встречи гостей. Это может быть аэропорт или же вокзал.  Правильная организация трансфера – одна из самых важных частей всего приема.  Автобус должен быть подан вовремя и в надлежащем виде.  Необходимо, чтобы в салоне автобуса было чисто и уютно.  Также нужно, чтобы транспортное средство было оснащено удобными сидениями и специальной техникой для комфортного перемещения гостей.

  

Организовываем досуг

Помимо доставки членов группы к гостинице или месту проведения мероприятия, нужно также организовать для них досуг. При это примерно учитывайте все основные предпочтения каждого из них. Можно, например, договориться о проведении экскурсии по Харькову, ведь здесь есть много памятников культуры и искусства, музеев, галерей, парков, исторических достопримечательностей.

Сотрудничая с кампанией "Престиж Bus" будьте уверены в том, что не произойдет никаких непредвиденных ситуаций.  Автобус будет доставлен вовремя и в надлежащем виде.  У нас работают только профессиональные водители, а весь транспорт находится в отличном рабочем состоянии, поэтому мы гарантируем 100% безопасность.  Попробовав сотрудничать с нами Вы и ваши гости останутся довольны качеством предоставленной услуги!

Выбрать автобус Заказать